办公室工作看似简单,实则是“单位一块砖,哪里需要哪里搬”,需要具备良好的统筹规划能力、综合协调能力和及时响应能力。面对纷繁琐碎的工作内容,办公室工作人员有时难免会分身乏术,捉襟见肘。然而,世上无难事,只怕有心人,用细心、恒心、专心做好办公室工作,就会让复杂的事项有章可循,遇到的难题有法可解。
用细心对待工作任务,以高度的责任感和使命感做好交接棒。办公室就像是单位内部的大脑中枢,承担着上传下达、内外联络的重要职能。这就意味着在沟通和传达时要仔细认真、马虎不得,因为失之毫厘则谬以千里。《吕氏春秋》里有这样一个典故,卫国有人读史书念到“晋师三豕涉河”,其实不是三豕涉河,而是己亥涉河,只是因为己与三相近,豕与亥相似,才发生了将纪年方式错印成动物名称的误会,闹了笑话。办公室日常工作的主要内容不乏文件传阅和通知转达,更要以史为鉴,避免粗心大意造成的工作失误。
用恒心摸透工作内容,以久久为功的精神和刻苦钻研的毅力做好压舱石。办公室既是一个单位的心脏,又是沟通左右的咽喉。处理好千头万绪的办公室工作,需要有直面挑战的勇气,更需要有锲而不舍的坚持。咬定青山不放松,立根原在破岩中。做好办公室工作,要开动脑筋,发现规律,秉持办法总比困难多的态度,不为失败找借口,要为成功找方法。要善于总结,多观察、多思考,从而找出各项工作中固有的本质的必然联系,用正确的方法论解决实际问题。
用专心提高工作本领,为创新工作方法、开拓工作形式赋予新活力。荀子《劝学》中说“蚓无爪牙之利,筋骨之强,上食埃土,下引黄泉,用心一也。”做好办公室工作同样需要肯钻研、肯深入、肯发掘的拼劲。撰写公文材料时,积极汲取上级文件的文字养料;整理汇总文件时,可以参考档案学的归纳方法。一心一意谋发展,心无旁骛促进步。
宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。在日常工作中时时留心,事事上心,做一个有心人,办公室工作处理起来就会事半功倍,条理清晰。河北省石家庄市深泽县纪委监委 张子怡
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