近年来,花石乡深入学习贯彻习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示精神,严格按照县档案局、县档案馆关于乡村档案规范化建设工作决策部署要求,严格对标乡镇档案工作办法具体细则,全面落实推进本级档案规范化建设,确保档案“收、管、用”工作有序、高效运转。
组织体系化,实现专责专业。为了使档案管理工作更加有序,花石乡在实际工作中明确管理规范化的重要性,成立了由主要负责人任组长,各部门分管责任人任组员的档案管理工作小组,明确管理岗位职责,完善档案管理责任体系,各司其职、各负其责。积极组织各部门专、兼职档案员学习档案法,将条例与实际案例进行结合,提高档案员对档案工作的认识和重视。 管理常态化,实现全程全面。安排1人专门负责档案管理,严格按照《花石乡文件材料归档范围和档案保管期限表》进行整理归档,由各部门档案员按时移交进馆,制作统一封面、目录装订成册,分年度、类别装入档案盒。强化管理人员责任,建立档案查阅、借阅登记台账,实现“借阅有记录、归还有登记、转入有材料、转出有手续”,推动档案管理有章可循、有据可依。
利用规范化,实现高效高质。花石乡档案紧跟时代发展趋势,逐步实现档案信息化、规范化管理。定期对档案员进行信息化培训,加强乡内档案目录数据库建设,逐步完成纸质档案信息化录入,并坚持双管齐下,实行电子档案与纸质档案一一对应,以确保档案万无一失。同时,与乡内红色文化相结合,进一步挖掘档案资源,利用“国际档案日”展出相关图片、文字,让红色档案“活起来”。 下一步,花石乡将进一步做好档案日常管理,提升档案利用服务水平,强化档案保密工作,形成多形式、多层次共享平台,确保档案资源齐全规范。(吴雅妮)
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