近日，延边林区中级法院鼓励青年干警科技创新，充分运用信息技术手段，为“标准化建设年”工作插上智慧的翅膀，特指定辖区白河林区基层法院研究利用“甘特图”等新型项目管理软件为“标准化建设年”工作增势赋能。

一、更新观念，与时俱进。“标准化建设年”工作涉及领域环节多，抓落实的链条长，要确保活动取得实效，科学有力的管理工具是必不可少的。白河院收到《全省法院“标准化建设年”工作方案》后，根据上级法院安排部署，积极探索新的工作方法路径，扎实推进“标准化建设年”各项工作。经过前期充分调研，该院发现项目管理软件“甘特图”可以与“标准化建设年”工作进行有机结合，对《全省法院“标准化建设年”工作方案》中“建立标准，引领工作”可通过制定工作计划、把控时间节点，设定目标质量，利用“甘特图”实施“挂图作战”对各部门工作标准完成情况，及时进行沟通联系、跟踪问效、督察通报。充分利用信息技术手段，确保“标准化建设年”各项工作高效、实用、便捷。（如图1所示）

图1：（使用Project软件搭建的“文稿起草审核工作标准流程”甘特图）

二、潜心研究，勤于实践。中院与白河院于5月14日共同成立“标准化建设年”创新小组，大力推进“甘特图”与“标准化建设年”工作深度结合，经过积极探索，取得了一定成效。白河院以中院办公室组织制定“标准化建设年”政务管理领域中“文稿起草审核工作标准流程”为例，通过Project软件模拟“文稿起草审核工作标准流程”项目从提出到完成全过程。第一步为设置项目信息，其目的是规定项目从开始到结束的两个关键时间节点，是“事”的(宏观)时间属性；（如图2所示）

图2：（确定“文稿起草审核工作标准流程”整体时间）

第二步是制作数据表，其目的是利用管理者和部门经验丰富参与者共同的智慧，从完成“文稿起草审核工作标准流程”这个大框架下出发，完善细化调研论证、起草文本、征求意见、审议通过、正式发布等子项目框架，再向子项目框架内填充具体执行的任务，这是“事”的内容属性；（如图3所示）

图3：（“文稿起草审核工作标准”具体流程）

第三步是设定前置任务和后置任务，将各项任务进行串联或并联，排好“文稿起草审核工作标准流程”中所有任务的顺序，通过理顺逻辑，管理者即可了解哪些标准可提前完成，其后续任务是哪些，从而达到“挂图施工”的效果，这是“事”的逻辑属性；（如图4所示）

图4：（工作标准中前置任务与后置任务关联）

第四步是设置工期，回到最初时间管理，将项目规定的整体时间拆分，逐个分配给各子项目任务中，这样就构成“事”的（微观）时间属性；第五步是建立资源库并分配，将“人”这个要素提取出来并根据“事”的大小、多少分配进各个子项目任务中，在项目实施过程中“人”的作用被淡化成为标准的劳动力，资源随时可被增加、减少、替换，通过调整人力、物力、资源投入等因素，就可以把控子项目任务完成时间跨度的长短，保证项目总体目标完成不受影响，构建“事”在“人”先，“人”随“事”走的工作局面。（如图5所示）

图5：（“文稿起草审核工作标准”中干警具体分工）

三、趋利避弊，扬其所长。“甘特图”与“标准化建设年”各项工作的有机结合，优势如下：一是使“标准化建设年”更清晰。标准化建设年各项工作标准制定时间跨度长，个别参与者可能会习惯性拖延，为防止此类问题发生，就需要用“甘特图”为“工作标准制定”做任务细分，确保合适的人在合适的时间做合适的事，高质高效完成各项工作任务。二是使“标准化建设年”更便捷。在传统工作推进中，管理者在面对复杂项目跟进时往往需要耗费人力及时间才能找到具体实施人员，或在工作群询问具体事项；如采用“甘特图”对“标准化建设年”中具体工作标准进行督查，管理者可直观发现具体责任人及完成时限，便于对工作标准制定进度整体把握；而作为工作标准制定者在“甘特图”的反馈下有来自管理者和任务接替者的双重压力，可以大幅节约沟通成本，更易在规定时限内完成本职工作。三是使“标准化建设年”更智能。为确保“标准化建设年”工作标准制定高质高效，除在人员、时间、目标等方面有效管理外，还有一个十分关键的因素，就是实时透明信息。目前，白河院正在深入研究“钉钉软件”中项目组模块与“甘特图”数据有机结合，用“钉钉软件”中项目组模块来为具体工作标准制定者发布任务，通过填写任务名称、责任人、完成时限，理清逻辑顺序，督促“标准化建设年”各项任务完成，实现项目自我管理。（如图6所示）

图6：（白河林区基层法院运用钉钉软件发布任务）

四是使“标准化建设年”更完善。各部门可以将制定好的工作标准电子版汇总到“标准化建设年”领导小组办公室处，由办公室利用超链接功能将文件上传至“标准化建设年”对应具体工作标准“甘特图”中，可以实现即点即看、留档备查，方便上级法院及本院对工作完成情况进行督导检查。（如图7所示）

内图7：（插入超链接并实现软件即点即看）

目前，中院“标准化建设年”创新小组正积极探索，努力攻克以上难题，“甘特图”与“标准化建设年”结合工作还处于探索研究阶段，初步模型虽已经架构，还需进行深度应用融合，通过实践及时发现问题、解决问题，以达到将“甘特图”完满嵌入“标准化建设年”工作中的目的。下一步，中院与白河院将齐心协力、探索实践、攻坚克难，为“标准化建设年”工作提供有力保障。