公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。公文办理公务，就是以文字的形式实施管理。公文是一种应用型文章，要对实际工作起指导、推动作用。

一、选择文种

在起草公文时，根据不同的情况，面对不同的单位，希望达到不同效果来确定公文的文种。根据最新正在执行的国家标准，也就是中办、国办联合印发的《党政机关公文处理工作条例》（2012版）的规定，法定公文文种只包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，这15种。每个文种的使用层级、范围都有所不同，需要根据实际情况进行选择。与其他稿件相比，公文具有特定的制发主体、阅读对象、格式规范和语言要求，选择文种，应当依据行文目的、发文单位的级别职权、发文与收文单位的关系来确定。每一份公文只能选定一个文种，不能出现两个及以上文种并用的情况。

二、把握意图

写作之前要充分领会行文目的，明确发文的意图以及主题，弄清收文对象的实际情况和特点，把自己摆到制发公文的主体位置上，在准确站位的基础上，切实围绕主题内容，提炼观点要点，同时遵循该法定文种的既定格式行文，旗帜鲜明地进行表达，确保文稿内容与文种特点相一致。

三、布局结构

做到层次清晰、条理清楚，聚焦到认识问题、解决问题上，关键是抓住重点、把握难点、明确关键点，并且合理安排行文顺序，表达详略恰当，让公文最大限度地提升阅读效率，发挥其应有的价值。

四、精炼语言

在起草公文时，要做到开门见山、言简意赅，一针见血指出问题，抓住关键和要害，摒弃假话、大话、空话、套话，讲清楚该说的、必须强调的问题。在文风方面应该讲求通俗易懂，尽量不用过多华而不实的辞藻，不宜使用抒情的方式表达情感。

五、雕琢细节

文章不厌千番改，好文章都是修改出来的。我们在起草公文时要反复推敲，反复阅读。起草的公文要做到主题突出，意图准确。材料详实，论据充分，符合政策，遵纪守法等要求。同时，也要避免使用口语、方言、过时词等语句，适当运用一些修辞手法，增强语言表现力和感染力，但要把握分寸，避免适得其反。

苏泽恒 藁城区贾市庄镇人民政府